Администрирование и основные настройки программы ИС ЛокОФФИС
Установка и запуск программного комплекса
Установка производится путем распаковки архива, содержащего программный код. После скачивания и распаковки архива в указанную папку на компьютере пользователя создается настраиваемая конфигурация системы. При необходимости возможно подключить необходимые модули библиотеки программ. При возникновении проблем с установкой обращайтесь по адресу locisgroup@gmail.com с указанием в теме письма «Проблемы с установкой ИС ЛокОФФИС".
Для инсталляции ИС ЛокОФФИС используется автомат, сетевые настройки стандартные, поэтому никаких сложностей с запуском программ у клиентов не возникает.
Возможна необходимость установить драйверы проверки ключей защиты от копирования. Это делается в соответствии с инструкцией, описанной в read_me -файле.
Ни к одному клиенту с целью запуска системы выезжать не приходилось, хотя география пользователей охватывает всю Россию.
Система ЛокОФФИС поставляется на компакт-диске, который используется для установки системы, или для удаления любой из установленных ранее систем ЛокОФФИС и замены на новую версию.
В автоматическом режиме работы, после того как установка произведена, администратор получает возможность приступить к настройке системы, в соответствии с потребностями конкретного сотрудника на его рабочем месте.
Панель управления
Панель управления программы предназначена для выполнения следующих функций:
• запуска программы;
• подключения необходимого функционала (создания конфигурации);
• вызова внешних программ;
• задания параметров работы;
• сохранения и контроля базы данных;
• ведения списка баз данных (БД) с возможностью текущей работы с одной из них;
• ведения списка пользователей программы с возможностью создания индивидуальной конфигурации для каждого из них.
Панель управления программным комплексом имеет следующий вид:
В верхней строке окна отображается наименование панели управления и относительный путь к директории базы данных, с которой в настоящий момент работает программа (текущей базы данных).
Вторая строка окна содержит пункты Главного меню, включающего наиболее важные задачи программы, которые позволяют создавать «дерево» программы и управлять ею: ЗАДАЧИ, РАЗДЕЛЫ, КОНФИГУРАЦИЯ, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ и СПРАВКА.
Пункт ЗАДАЧИ служит для работы с группами задач и задачами (функциями), имеющимися в программе. Этот пункт Главного меню позволяет в каждом из созданных разделов программы сформировать иерархическое «дерево» из групп задач и отдельных задач.
Пункт РАЗДЕЛЫ предназначен для работы с разделами программы (создание, корректировка и удаление).
Пункт КОНФИГУРАЦИЯ служит для формирования доступных для работы баз данных, задания параметров настройки программы, ввода и ведения списка пользователей и создания их конфигураций – перечня используемых задач, доступные базы данных и индивидуальные параметры настройки.
Пункт АДМИНИСТРИРОВАНИЕ предназначен для работы с базой данных (БД), а именно для контроля в случае возникновения ошибок, сохранения и восстановления БД (замены текущего варианта ранее созданной копией).
С помощью пункта СПРАВКА пользователь может получить информацию об основных этапах и приемах освоения программы и версии программы, установленной непосредственно у пользователя.
Подробно методика настройки системы описана в документации к системе.
Внедрение без разработчика – использование без программиста!
Система ЛокОФФИС создавалась как система, не требующая поддержки программиста на предприятии.
Это было одним из концептуальных требований в процессе разработки. И, действительно, за всё время система ни разу не внедрялась разработчиком или специально подготовленной командой.
Внедрение системы может производиться силами клиента, однако, по инструкциям и с методической поддержкой со стороны разработчика.
Опыт показал, что этого вполне достаточно, чтобы система начала работать на фирме.
Однако, при развитой инфраструктуре клиента, большого числа рабочих мест и накопленной истории данных на использованных ранее информационных системах целесообразно использовать опыт наших партнеров по внедрению и развитию, имеющих исключительную лицензию на реализацию, внедрение и развитие ИС ЛокОФФИС.
Исключительный партнер Индустрия 4.0 Global Tag Network LLC https://globtag.net/about/
Однако, при развитой инфраструктуре клиента, большого числа рабочих мест и накопленной истории данных на использованных ранее информационных системах целесообразно использовать опыт наших партнеров по внедрению и развитию, имеющих исключительную лицензию на реализацию, внедрение и развитие ИС ЛокОФФИС.
Исключительный партнер Индустрия 4.0 Global Tag Network LLC https://globtag.net/about/
Обеспечение автономной эксплуатации
Система специально разрабатывалась как отчуждаемый продукт.
Перед разработчиками ставилась задача обеспечения эксплуатации и живучести системы в условиях отсутствия связи с разработчиком. Это касается не только внедрения программы, но и ее необходимого изменения или настройки в процессе эксплуатации в связи с изменяющимися условиями хозяйственной деятельности и текущего законодательства.
Для облегчения внедрения она поддержана развитой документацией, как по внедрению, так и по эксплуатации.
Обеспечить функциональную полноту, надежность и живучесть системы – это задача разработчика.
Обеспечение же максимальной эффективности ее применения зависит от желания, настойчивости и квалификации пользователей.
Техническое сопровождение эксплуатации
Если на предприятии существует служба технического обеспечения функционирования компьютерной сети, то проблем с эксплуатацией не возникнет.
Однако для обеспечения максимальной эффективности и надежности работы ИС ЛокОФФИС возможно привлечь наших партнеров, в частности компанию ЛОКНЕТ (https://www.locnet.ru/product/biznes-prilozheniya-v-oblake/arenda-is-lokoffis-v-oblake/), с которой мы сотрудничаем более 20 лет.
