07.05.2025
Учет по первичным документам
Что может дать руководителю автоматизированный учет по первичным документам?В реальной жизни руководство любого предприятия (особенно средней фирмы, где директор еще не оторвался от текущих забот и не переключился полностью на обдумывание стратегических планов где-нибудь на безлюдных островах) постоянно докучает бухгалтерии, задавая вопросы, связанные с текущим производственным процессом.
И ладно бы это был только директор! А то ведь любой менеджер постоянно справляется,
• оплатил ли тот или иной клиент выставленный ему счет,
• не превысил ли установленный лимит кредита постоянный покупатель,
• какова себестоимость продаваемых в данный момент товаров, чтобы предоставив скидки не продать товар ниже себестоимости,
• каковы товарные запасы на складах в ценах себестоимости, рассчитанных по выбранному методу учета.
Да и каких только вопросов не задают бухгалтерии в текущей работе! А тут еще и законодатель испытывает зуд творчества…
Короче, не позавидуешь…
Добросовестный бухгалтер стремится отвечать на все вопросы и приобретает себе все более совершенный инструмент в виде программы, обладающей многообразными аналитическими возможностями, изобретает разветвленную схему аналитического учета. При этом огромное количество логических связей этой схемы остается у него в памяти.
Система бухгалтерского учета становится развесистой и избыточной.
Такой системе могут реально угрожать радикальные решения Правительства (например, о введении налога с продаж или отражения в счетах-фактурах грузовых таможенных деклараций), тем более, если с частью клиентов на фирме расчеты велись наличными или списание себестоимости товаров велось по средневзвешенной цене без учета партий.
Наш бухгалтер, безусловно, закаленный и стоически переносит обвалы своих схем учета. Даже создается впечатление, что бухгалтер – это не профессия, а ВЕРА.
Труд бухгалтера многолик и многообразен, как и бизнес на нашей неудобренной и невспаханной земле.
Бухгалтер - это двуликий Янус, который руководству показывает один отчет, в котором бушуют шекспировские страсти, где и смех, и слезы, и интриги, и предательство, но и радость, и успех, а налоговым органам - другой, в котором унылая картина выживания предприятия с учащенным дыханием и нитевидным пульсом.
Бухгалтер - это и справочное бюро для менеджеров фирмы по вопросам оплаты и задолженностей, и финансовое планирование с разработкой платежных схем, которые и не снились воротилам с Уолл-стрита, и, чаще всего, - просто очаровательная, но усталая женщина, забывшая про свой дом и семью, просыпающаяся от храпа мужа с цифрами последнего баланса в голове.
Однако большинства этих проблем можно избежать, если делегировать первичный учет автоматизированной системе.
Не требует доказательства тот факт, что автоматизированная система может сформировать любую справку путем интерпретации данных первичных документов с помощью алгоритма, содержащего конечное число шагов, - в том числе и любой отчет для налоговой инспекции, основанный на первичном документе.
Проще говоря, руководство любого уровня может получить ответ на любой вопрос по совершенным хозяйственным операциям от автоматизированной системы, не загружая бухгалтерию.
https://business-court.ru/online-store/monografiy
