07.05.2025
История ERP
История ERP началась в конце 1970-х годов.
MRP и MRP II являются предшественниками системы «всеобъемлющего» планирования ресурсов предприятия (ERP), реализующей процессы интеграции максимального объёма бизнес-информации.
Концепция MRP и MRPII заключалась в централизации и интеграции бизнес-информации таким образом, чтобы облегчить принятие решений менеджеров производства и повысить эффективность производства в целом.
В то время как MRP в первую очередь занимается материалами, MRPII занимается интеграцией всех аспектов производственного процесса, включая материалы, финансы и человеческие ресурсы.
«Бумажные информационные системы и не интегрированные компьютерные системы, которые предоставляют бумажные или несогласованные компьютерные выходные данные, приводят к множеству информационных ошибок, включая недостающие данные, избыточные данные, числовые ошибки, возникающие в результате неправильного ввода в систему, неправильные вычисления, основанные на числовых ошибках и неверные решения, основанные на неверных или старых данных.
Кроме того, некоторые данные ненадежны в не интегрированных системах, потому что одни и те же данные по-разному классифицируются в отдельных базах данных, используемых разными функциональными областями.»
Все разработанные системы имели как общие недостатки и достоинства, так и индивидуальные, зависящие от конкретной реализации программных систем.
Но в первую очередь эти свойства зависели от знаний и дисциплины персонала, использующего эти средства.
Эти системы разрабатывались и внедрялись в крупных, стабильно работающих производственных западных предприятиях с долгой историей существования и отладки систем внутреннего взаимодействия.
Но даже на западных предприятиях возникали непреодолимые трудности с внедрением всеобъемлющей концепцией ERP.
Организовать взаимодействие более двух десятков модулей различных ERP систем оказалось не под силу даже самым продвинутым и высокооплачиваемым консультантам BOPSE — Baan, Oracle, Peoplesoft, SAP, JD Edwards —пятёрки основных поставщиков ERP.
Представление о ERP-системах как всеобъемлющем программном обеспечении для организаций, принципиально заменяющем все прочие прикладные программы, сменилось к началу 2000-х годов выделением таких функций как CRM, PLM, MES, JiT и многих других в отдельные от ERP программные пакеты.
Тем самым была отвергнута сама концепция ERP, хотя сам термин продолжает использоваться в рыночных маркетинговых изданиях без ссылки на то, что сам «клиент умер, но образ его остался».
Как улыбка Чеширского Кота.
В итоге массового внедрения сформировалось мнение, что финансовые модули, прежде всего, главная книга, многими практиками считаются центральными компонентами ERP-системы, а формирование финансовой отчётности средствами ERP-системы считается одним из фактически обязательных условий для положительных результатов процедуры due diligence (проведение проверки собственности перед завершением покупки для оценки риска инвестиций).
Самое главное, что следует сейчас понять, что ERP в современных представлениях это не инструмент управления предприятием, а инструмент представления отчетности предприятия.
По сути это «бухгалтерское платье», которое надевают на предприятие соответственно случаю.
Для выхода на IPO – это роскошное платье с пуфами и блестками, чтобы привлечь инвесторов.
Для участия в борьбе за госзаказ – это строгий солидный деловой костюм.
Для налоговой инспекции – это скромное партикулярное платьице, местами залатанное и заштопанное.
Не вызывает сомнений, что бухгалтерия на предприятии нужна. Хотя бы для того, чтобы подготовить отчет для органов налогообложения на языке, понятном этим органам. Загадочность бухгалтерского языка всегда вызывала почтительное уважение у непосвященных.
Руководители предприятий в советское время, как и директора фирм в наши дни, относились к бухгалтерии как к некоему органу, который непонятно для чего нужен, но и отвинчивать его нельзя.
Вдруг что-нибудь отвалится?
Конечно, контрольную функцию бухгалтерии руководители сознавали всегда. Но кто же станет считать контролера своим партнером в работе?
• Какой остаток на банковских счетах?
• Сколько денег в кассе?
• Сколько мы должны заплатить в э том месяце?
• Сколько мы ожидаем получить?
Эти четыре вопроса задает бухгалтерии любой руководитель каждый день.
Если не считать иностранных фирм и отечественных фирм с особо продвинутым персоналом, который знает богатое выражение cash flow, то этими вопросами и ограничивается общение руководства с бухгалтером.
Все идеологи ERP оперируют представлениями об идеальном предприятии, в котором задача бухгалтерии свести все хозяйственные транзакции в главную книгу.
При таком тривиальном подходе решение этой задачи не представляет сложной проблемы. И более того, в нескольких программных продуктах она была решена. Есть система автоматизации учета на предприятии, в которой реализован режим автоматического построения Главной книги по настроенным проводкам для каждой хозяйственной транзакции.
Эта система существует с середины 1990-х, но практически ни на одном предприятии этот режим не используется, потому что, если в реальной жизни отразить автоматически все хозяйственные транзакции предприятия в Главной книге, то баланс никогда не сойдется!
Только однажды генеральный директор одной средней торгово-производственной компании поблагодарил разработчиков за этот режим. По его словам, он по образованию и мышлению был бухгалтер.
- Я вечером строю главную книгу, - объяснял он, - и сразу вижу где у меня провалы, на что надо обратить внимание завтра. А мои бухгалтеры готовят отчеты для налоговой по тем верифицированным документам, которые для них подготовят. И к производственному процессу они не имеют никакого отношения.
Вот в этом и кроется причина неудач с внедрением всеобъемлющей ERP.
В реальной практической жизни любого предприятия ничто не стабильно, не стационарно, не однонаправленно. Документы теряются, изменяются, переписываются, заменяются. Задним числом меняются контрагенты, условия договоров, условия поставок, тарифы и все вокруг.
Только газ течет по трубам безостановочно и в одну сторону. И то, пока трубы не взорвут.
А от бухгалтерии государство требует сходимости баланса «до копеечки».
«… В одну телегу впрячь не можно / Коня и трепетную лань.»
Поэтому телега ERP стоит или на ходу разваливается!
Ошибка заключена уже в самой постановке задачи объединения управления предприятием и формирования отчетности в одной системе.
Для управления бизнес-процессами на предприятии должна создаваться самостоятельная система, по своим законам и со своими требованиями, никак не связанная с отчетностью!
https://business-court.ru/online-store/monografiy
